Evaluar el desempeño del Project Manager con PMBOK7
Todo el mundo sabe cocinar, pero no todo el mundo es cocinero. Nuestra profesión no es diferente: Todo el mundo puede coordinar tareas, pero no todos son project managers. La gente debería poder opinar, sin tener que ser PMP®, si un project manager es buen o mal profesional. PMI® tiene un estándar de práctica denominado Project Manager Competency Development Framework (PMCDF), basado en los procesos de PMBOK5. Es previsible que la siguiente edición de PMCDF esté alineada con PMBOK7, que persigue que los interesados puedan comprobar el buen o mal desempeño del proyecto en 8 dominios.
Gestión profesional de proyectos en startups
Las startups necesitan buenas ideas. Su éxito, no obstante, depende fuertemente de su capacidad de ejecución para transformar dichas ideas en realidad. Esto implica que necesitan gestionar sus proyectos profesionalmente, sin burocracia, orientándose al valor, en equipos autoorganizados integrados por personas que colaboran proactivamente, usando roles diferenciados, con tecnología que les permite conectarse a sus proyectos en la nube.
Paquetes de Trabajo en el centro de la Gestión Profesional de Proyectos
Los paquetes de trabajo son las unidades de trabajo definidas en el nivel más bajo de la descomposición del alcance. El alcance del proyecto se divide en paquetes de trabajo para estimar y gestionar el coste y la duración. Los paquetes de trabajo son los elementos centrales de la gestión profesional de proyectos.
Inteligencia Artificial aplicada a Proyectos
Año 2030. Las herramientas PPM ya incorporan funcionalidades de AI estrecha. A la hora de gestionar un proyecto particular, un bot conversacional facilita la priorización y la aprobación de los proyectos de mayor valor. La AI optimiza muchas tareas de planificación, control, gestión del conocimiento, etc. También facilita la mentorización del project manager a lo largo de su carrera profesional. Sobre los proyectos agrupados en unidades de negocio, programas y portafolios, la IA resulta de gran ayuda para el tratamiento de miles de proyectos, generación de informes, cumplimiento y conformidad, etc. La IA sabe responder a preguntas como: ¿Qué probabilidad hay de que este proyecto termine en fecha? ¿Qué proyectos deberían replanificarse? ¿Qué equipos deberían reestructurarse? ¿Qué contratos deberían cancelarse?
¿Qué es la Inteligencia Artificial?
Al igual que ocurre en el resto de áreas de la economía, la transformación digital ha llegado a la gestión de proyectos. Para gestionar proyectos profesionalmente, ya no es necesario generar documentación en papel, o trabajar desde ubicaciones concretas. En la Economía de Proyectos, los datos de los proyectos han pasado a tener una importancia decisiva en la gestión empresarial. Hoy día, en cada proyecto colaboran cada vez más personas, que comparten una gran cantidad de datos técnicos y de gestión, y las empresas ejecutan cada vez más proyectos. Si cada vez hay más datos que permiten modelar la gestión de proyectos, programas y portafolios, ¿se podrán aplicar algoritmos para gestionarlos automáticamente? ¿Qué papel jugaremos entonces los profesionales?
Una Caja de Herramientas para la Economía de Proyectos
Las organizaciones de la economía de proyectos pueden comenzar a utilizar buenas herramientas freemium para gestionar proyectos hoy mismo, sin realizar ninguna inversión. Si las funcionalidades gratuitas son suficientes, podrán continuar así indefinidamente, centrándose en el valor y no en la tecnología. Hoy día es posible configurar una caja de herramientas gratuitas para cubrir la mayoría de las necesidades de cualquier proyecto.
Artefactos de PM² con PMPeople
La Guía PM² describe 33 plantillas documentales que cubren la casuística de muchos proyectos, no solo los de la UE. Muchos proyectos deben seguir una metodología estricta basada en evidencias documentadas. Incluso en estos casos, PMPeople hace posible que las personas colaboren primero, y documenten el proyecto después, ahorrando tiempo y mejorando la productividad de los equipos de proyecto
Notificaciones por Email en PMPeople
PMPeople permite enviar automáticamente notificaciones por email cuando suceden determinados eventos relacionados con la gestión de los proyectos, cuando ocurren cambios en una asignación, o bien cuando se aproxima la fecha de vencimiento de ciertas tareas.
Registro de Horas y Gastos con PMPeople
Eliminar la burocracia derivada de registrar horas y gastos en los paquetes de trabajo de cada proyecto = mejorar la productividad de muchas organizaciones: PMPeople
permite que las personas se centren en trabajar efectivamente en los proyectos, ahorrando tiempo improductivo.
Informes de Proyecto ligeros y frecuentes
Los informes de proyectos ligeros y frecuentes deberían ser fuente de interacción con los interesados. PMPeople hace que los project managers produzcan informes de forma cómoda y que los stakeholders puedan leerlos frecuentemente para dar retroalimentación.