Convertir las ideas en realidad
En la Economía de Proyectos, cada vez hay mayor número de proyectos y más personas colaborando con distintos roles en proyectos de uno o más equipos, departamentos, programas, portfolios u organizaciones. La tecnología hace posible que distintos departamentos de la misma organización, o departamentos de diferentes organizaciones, colaboren en los proyectos de manera profesional.
Disciplined Agile: Optimize su Forma de Trabajo
En el contexto de la gestión de proyectos, a pesar de ser comparativamente novedosa en comparación la metodología en cascada, la metodología ágil es ampliamente aceptada y funciona muy bien en equipos pequeños. Pero, ¿qué sucede cuando queremos escalar? ¿Cómo podemos llevar a otros equipos…
El Oficio de Project Manager
La profesión de project manager tiene mucho futuro, pero debe adaptarse a nuestro tiempo. Los interesados esperan que el proyecto cumpla los objetivos y entregue el valor. No quieren burocracia, que nos pasemos el tiempo redactando documentos o presentaciones, o peor aún, que les hagamos perder su tiempo o el de los miembros del equipo en reuniones que podríamos evitar. Sin necesidad de tener que saber tanto como nosotros, con una comunicación asequible, quieren saber cómo va el proyecto con evidencias en 8 dominios de desempeño. Principalmente, quieren que el proyecto sea predecible y evitar crisis.
Controlar el Coste del Proyecto, en la práctica
Para terminar el proyecto por debajo del presupuesto, hay que medir el desempeño de coste en cada reunión de seguimiento. Earned Value Management (EVM), es el método estándar ANSI 748 para medir el desempeño de coste del proyecto de forma objetiva. Según el estándar EVM, en cada fecha de estado, basta con tres mediciones para analizar el desempeño de coste. Con PMPeople, los project managers pueden controlar el coste del proyecto de forma práctica, siguiendo el estándar internacional EVM.
La gente, bajo presión, no piensa más deprisa
En una fábrica, el jefe de una línea de producción veía los individualismos como amenazas, y se consideraba buen gestor si conseguía que la producción no dependiese de las personas, pudiendo reemplazarlas como si fueran piezas de una máquina. Los miembros de un equipo de proyecto, sin embargo, no son fácilmente sustituibles. Los jefes deben saber que las sustituciones, en un equipo de proyecto, pueden salir muy caras, y también que los trabajadores del conocimiento, bajo presión, no piensan más deprisa.
Controlar Proyectos Ágiles con PMPeople
1) Centralizar la gestión profesional del proyecto en PMPeople: Involucrar a los interesados, gestionar riesgos, publicar seguimientos, controlar imputaciones, etc. 2) Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo, un paquete por release. 3) Conectar el paquete #0 (el proyecto completo) a la lista de Asana de épicas. 4) Conectar cada release a la lista de Asana de historias de usuario. 5) Los usuarios gestores no necesitan Asana: pueden seguir el estado de las épicas y las historias en PMPeople. 6) Los team members no necesitan PMPeople: pueden seguir las ceremonias y actualizar los artefactos en Asana.
Paquetes de Trabajo en el centro de la Gestión Profesional de Proyectos
Los paquetes de trabajo son las unidades de trabajo definidas en el nivel más bajo de la descomposición del alcance. El alcance del proyecto se divide en paquetes de trabajo para estimar y gestionar el coste y la duración. Los paquetes de trabajo son los elementos centrales de la gestión profesional de proyectos.
PMPeople como sistema de gestión de proyectos NextGenEU
A España se le han concedido 140.000 millones de euros en subvenciones provenientes del programa de recuperación con fondos europeos Next Generation EU. ¿Implica esto que tendríamos que iniciar este año unos 100.000 proyectos? Teniendo en cuenta nuestro historial de mal desempeño en el porcentaje de ayudas efectivamente ejecutadas, ¿cómo gestionar con éxito un volumen de ayudas ahora cuatro veces mayor? La estrategia debería integrar gobernanza, profesionales y tecnología de gestión de proyectos.
Inteligencia Artificial aplicada a Proyectos
Año 2030. Las herramientas PPM ya incorporan funcionalidades de AI estrecha. A la hora de gestionar un proyecto particular, un bot conversacional facilita la priorización y la aprobación de los proyectos de mayor valor. La AI optimiza muchas tareas de planificación, control, gestión del conocimiento, etc. También facilita la mentorización del project manager a lo largo de su carrera profesional. Sobre los proyectos agrupados en unidades de negocio, programas y portafolios, la IA resulta de gran ayuda para el tratamiento de miles de proyectos, generación de informes, cumplimiento y conformidad, etc. La IA sabe responder a preguntas como: ¿Qué probabilidad hay de que este proyecto termine en fecha? ¿Qué proyectos deberían replanificarse? ¿Qué equipos deberían reestructurarse? ¿Qué contratos deberían cancelarse?
¿Qué es la Inteligencia Artificial?
Al igual que ocurre en el resto de áreas de la economía, la transformación digital ha llegado a la gestión de proyectos. Para gestionar proyectos profesionalmente, ya no es necesario generar documentación en papel, o trabajar desde ubicaciones concretas. En la Economía de Proyectos, los datos de los proyectos han pasado a tener una importancia decisiva en la gestión empresarial. Hoy día, en cada proyecto colaboran cada vez más personas, que comparten una gran cantidad de datos técnicos y de gestión, y las empresas ejecutan cada vez más proyectos. Si cada vez hay más datos que permiten modelar la gestión de proyectos, programas y portafolios, ¿se podrán aplicar algoritmos para gestionarlos automáticamente? ¿Qué papel jugaremos entonces los profesionales?
Controlar Proyectos Ágiles
En los proyectos software hay una complacencia alarmante sobre los incumplimientos. Es habitual escuchar la frase «Yo no he visto ningún proyecto software que cumpla fechas o que no cueste más del doble». ¿De verdad te parece que esto es un problema sin solución? Si dejas que los técnicos realicen sus tareas, pero nadie rinde cuentas sobre el proyecto, ¿por qué te sorprende que no se cumplan las fechas, o que el coste final sea muy superior? Los proyectos ágiles también se deben controlar.
El Project Manager Ágil
Un Project Manager Ágil debería tener como referencia en su día a día el rol de agile practitioner delineado por PMI®. En el texto que usa PMI® para especificar el examen PMI-ACP® se describen 7 dominios que resumen las principales áreas de responsabilidad del Director de Proyectos Ágil….