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Categoría: Dirección De Proyectos

Economía de Proyectos, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO)

Gestión profesional de proyectos en startups 

Las startups necesitan buenas ideas. Su éxito, no obstante, depende fuertemente de su capacidad de ejecución para transformar dichas ideas en realidad. Esto implica que necesitan gestionar sus proyectos profesionalmente, sin burocracia, orientándose al valor, en equipos autoorganizados integrados por personas que colaboran proactivamente, usando roles diferenciados, con tecnología que les permite conectarse a sus proyectos en la nube.

Economía de Proyectos, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO)

En la Economía de Proyectos, todos tienen voz 

En la economía de proyectos, las personas pueden expresarse y contribuir usando el lenguaje de la gestión profesional de proyectos: informes de seguimientos, solicitudes de cambios, riesgos, hitos, líneas base, etc. PMPeople significa «personas colaborando en gestión de proyectos». PMPeople es un producto freemium de gestión de proyectos, programas y portafolios, que proporciona la tecnología para la transformación digital de las organizaciones en la Economía de Proyectos. Profesionalice la gestión de sus proyectos mediante la colaboración en línea entre personas, usando distintos roles.

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Practicando la Guía del PMBOK® 7ª edición con PMPeople 

PMPeople puede ser la “correa de transmisión” para mover la gestión profesional en la Economía de Proyectos: Como project manager, puedo seguir los 12 principios más fácilmente si mantengo el hábito de actualizar la información de gestión en PMPeople. Como interesado, puedo comprobar los 8 dominios porque encuentro las evidencias del buen o mal desempeño directamente en PMPeople.

Dirección De Proyectos, Economía de Proyectos, Personas

Organizando la Economía de Proyectos 

PMPeople aporta la tecnología necesaria para que las organizaciones sean efectivas en la Economía de Proyectos. En la Economía de Proyectos, los proyectos se organizan en estructuras que facilitan la especialización. Por otro lado, las personas adoptan diferentes roles para colaborar de forma efectiva en la gestión de varios proyectos, en varias organizaciones, dentro de distintos departamentos, en distintos portfolios, programas, equipos, etc.

Dirección De Proyectos, Economía de Proyectos, Personas

Convertir las ideas en realidad con PMPeople 

En la Economía de Proyectos, cada vez hay mayor número de proyectos y más personas colaborando con distintos roles en proyectos de uno o más equipos, departamentos, programas, portfolios u organizaciones. La tecnología hace posible que distintos departamentos de la misma organización, o departamentos de diferentes organizaciones, colaboren en los proyectos de manera profesional.

Director De Proyectos (PM), Economía de Proyectos

El Oficio de Project Manager 

La profesión de project manager tiene mucho futuro, pero debe adaptarse a nuestro tiempo. Los interesados esperan que el proyecto cumpla los objetivos y entregue el valor. No quieren burocracia, que nos pasemos el tiempo redactando documentos o presentaciones, o peor aún, que les hagamos perder su tiempo o el de los miembros del equipo en reuniones que podríamos evitar. Sin necesidad de tener que saber tanto como nosotros, con una comunicación asequible, quieren saber cómo va el proyecto con evidencias en 8 dominios de desempeño. Principalmente, quieren que el proyecto sea predecible y evitar crisis.

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Controlar el Coste del Proyecto, en la práctica 

Para terminar el proyecto por debajo del presupuesto, hay que medir el desempeño de coste en cada reunión de seguimiento. Earned Value Management (EVM), es el método estándar ANSI 748 para medir el desempeño de coste del proyecto de forma objetiva. Según el estándar EVM, en cada fecha de estado, basta con tres mediciones para analizar el desempeño de coste. Con PMPeople, los project managers pueden controlar el coste del proyecto de forma práctica, siguiendo el estándar internacional EVM.

Economía de Proyectos, Equipo de Proyecto, Negocio

La gente, bajo presión, no piensa más deprisa 

En una fábrica, el jefe de una línea de producción veía los individualismos como amenazas, y se consideraba buen gestor si conseguía que la producción no dependiese de las personas, pudiendo reemplazarlas como si fueran piezas de una máquina. Los miembros de un equipo de proyecto, sin embargo, no son fácilmente sustituibles. Los jefes deben saber que las sustituciones, en un equipo de proyecto, pueden salir muy caras, y también que los trabajadores del conocimiento, bajo presión, no piensan más deprisa.

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Controlar Proyectos Ágiles con PMPeople 

Gestionar la parte ágil de un proyecto: 1) Gestionar profesionalmente el proyecto en PMPeople: involucrar a los interesados, gestionar riesgos, publicar seguimientos, controlar imputaciones, etc. 2) Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo, un paquete por release. 3) Conectar el paquete #0 (el proyecto completo) a la lista de Asana de épicas. 4) Conectar cada release a la lista de Asana de historias de usuario. 5) Los usuarios gestores no necesitan Asana: pueden seguir el estado de las épicas y las historias en PMPeople.

Economía de Proyectos, Financiación, Negocio

PMPeople como sistema de gestión de proyectos NextGenEU 

A España se le han concedido 140.000 millones de euros en subvenciones provenientes del programa de recuperación con fondos europeos Next Generation EU. ¿Implica esto que tendríamos que iniciar este año unos 100.000 proyectos? Teniendo en cuenta nuestro historial de mal desempeño en el porcentaje de ayudas efectivamente ejecutadas, ¿cómo gestionar con éxito un volumen de ayudas ahora cuatro veces mayor? La estrategia debería integrar gobernanza, profesionales y tecnología de gestión de proyectos.

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