Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas (en Proyectos)
La gestión de proyectos por procesos ha sido efectiva hasta la llegada del siglo XXI. Sin embargo, los proyectos de hoy día exigen una gestión interpersonal por muchas razones de peso: 1) Los requisitos no suelen estar claros y el alcance hay que refinarlo interaccionando continuamente con los interesados; 2) No es tan importante controlar los cambios, el tiempo y el coste, como entregar el valor y cumplir los objetivos del negocio; 3) Los jefes necesitan tomar decisiones informadas en tiempo real, anticipándose mientras todavía hay opciones para corregir el desempeño, pero no tienen tiempo para leer documentos extensos sobre decenas o incluso centenares de proyectos en ejecución; 4) No es eficaz centralizar la gestión en una persona: la gestión ha de ser colaborativa porque las soluciones suelen llegar del interesado más inadvertido.
Los proyectos en la nube
Los trabajadores del conocimiento colaboran continuamente sobre objetos en la nube: usan indistintamente su ordenador, tablet, o teléfono móvil, para trabajar concurrentemente sobre una misma versión del documento, presentación, hoja de cálculo, artículo, diseño web, código software, prototipo, etc. No hay que descargar, instalar, enviar, integrar cambios, etc. Todos trabajando juntos sobre la misma versión de la verdad. En la economía de proyectos, también ha llegado el momento de digitalizar la gestión, el conocimiento y las interacciones entre las personas que participan en proyectos, programas y portafolios.
Tu PMO, ¿redacta informes o entrega valor?
Muchas PMOs se ven como centros de coste que añaden burocracia a los proyectos. PMPeople facilita que las personas colaboren en gestión de proyectos profesionalmente, en la nube, usando diferentes roles. La PMO puede distribuir muchas actividades de gestión, dedicando más tiempo a anticipar problemas y entregar valor. Con PMPeople, la PMO puede crecer desde ser un centro de coste a liderar la empresa en la Economía de Proyectos.
Gestión profesional de proyectos en startups
Las startups necesitan buenas ideas. Su éxito, no obstante, depende fuertemente de su capacidad de ejecución para transformar dichas ideas en realidad. Esto implica que necesitan gestionar sus proyectos profesionalmente, sin burocracia, orientándose al valor, en equipos autoorganizados integrados por personas que colaboran proactivamente, usando roles diferenciados, con tecnología que les permite conectarse a sus proyectos en la nube.
En la Economía de Proyectos, todos tienen voz
En la economía de proyectos, las personas pueden expresarse y contribuir usando el lenguaje de la gestión profesional de proyectos: informes de seguimientos, solicitudes de cambios, riesgos, hitos, líneas base, etc. PMPeople significa «personas colaborando en gestión de proyectos». PMPeople es un producto freemium de gestión de proyectos, programas y portafolios, que proporciona la tecnología para la transformación digital de las organizaciones en la Economía de Proyectos. Profesionalice la gestión de sus proyectos mediante la colaboración en línea entre personas, usando distintos roles.
Controlar Proyectos Ágiles con PMPeople
Gestionar la parte ágil de un proyecto: 1) Gestionar profesionalmente el proyecto en PMPeople: involucrar a los interesados, gestionar riesgos, publicar seguimientos, controlar imputaciones, etc. 2) Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo, un paquete por release. 3) Conectar el paquete #0 (el proyecto completo) a la lista de Asana de épicas. 4) Conectar cada release a la lista de Asana de historias de usuario. 5) Los usuarios gestores no necesitan Asana: pueden seguir el estado de las épicas y las historias en PMPeople.
Activar la PMO en 1 semana
Las organizaciones de la economía de proyectos no pueden esperar 6 meses para que la PMO funcione a pleno rendimiento. Gracias a nuestra herramienta PMPeople, activar un servicio de PMO dentro de la organización ya no tiene por qué ser un proyecto largo y costoso. Toda la tecnología necesaria puede quedar resuelta en 1 semana, para comenzar a poner el foco inmediatamente en la función de la PMO. En el plazo de 1 semana, ahora es técnicamente posible llevar a un porcentaje alto de personas de la organización a colaborar de forma productiva en gestión de proyectos, adoptando diferentes roles.
El papel de la alta Dirección en la Economía de Proyectos
¿Cuál debería ser el rol de un alto directivo en la economía de proyectos? Para un Director General, por ejemplo, un proyecto no es más que un medio para conseguir un producto, servicio o resultado final. Está más interesado en la gestión de operaciones que en la gestión de proyectos. ¿Cómo debería actuar en la economía de proyectos? ¿Debería confiar ciegamente en equipos auto-organizados?
Informes de Proyecto ligeros y frecuentes
Los informes de proyectos ligeros y frecuentes deberían ser fuente de interacción con los interesados. PMPeople hace que los project managers produzcan informes de forma cómoda y que los stakeholders puedan leerlos frecuentemente para dar retroalimentación.