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Categoría: Roles Gestores de la Demanda

Value Driven Process-Less PMO encourage Project Managers to publish status reports, report performance and be open to feedback
Economía de Proyectos, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO)

La PMO orientada al Valor ya no necesita Procesos 

La PMO deben conseguir entregar valor. Una vía para conseguir que la PMO sea mucho más efectiva sin tener que incrementar sus recursos es trasladar la carga de gestión a los equipos de proyecto. Esta misión puede comenzar fomentando tres sencillos hábitos en el Project Manager: 1) Generar informes de seguimiento ligeros y frecuentes; 2) Rendir cuentas en reuniones de seguimiento periódicas y 3) Atender continuamente a múltiples interesados que vigilan el proyecto cuando ellos quieren (el efecto «panóptico»).

Economía de Proyectos, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO)

Antipatrones para implementar PMOs 

Para gobernar 50-500 proyectos en ejecución, las Oficinas de Gestión de Proyectos deberían delegar la gestión en profesionales responsables de que cada proyecto salga adelante, capaces de rendir cuentas, anticiparse a los problemas, proponer y ejecutar acciones correctoras antes de que sea demasiado tarde. Los antipatrones aparecen cuando la PMO no es diseñada por un Project Manager: Las organizaciones no consiguen el objetivo de mejorar la madurez en gestión de proyectos, los directivos se convencen de que las PMO son centros de coste que no aportan valor, las personas involucradas no se implican, y nos cierran las puertas a los profesionales de proyectos. Los antipatrones de implementación de PMOs más frecuentes son: 1) el informático, 2) el consultor, 3) el experto en procesos y 4) el científico de datos.

Economía de Proyectos, Inteligencia Artificial, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO), Personas

Inteligencia Artificial en herramientas de Gestión de Proyectos 

Como la IA ya ha transformado la industria de la publicidad digital, pensamos que también puede planificar proyectos, redactar informes, asignar tareas, automatizar avisos y recomendaciones, evaluar el desempeño de las personas, descubrir problemas, analizar tendencias, etc. Sin embargo, todavía es pronto para hablar de inteligencia artificial en el ámbito de la gestión de proyectos profesional. Para que un software pueda ayudarnos a planificar líneas base, dar seguimiento, sugerir acciones, anticipar problemas, evaluar desempeños, etc., es fundamental disponer de una base de datos históricos de proyectos en el contexto de la organización, en servidores privados de la propia organización.

Process-Less Project Management with PMPeople
Economía de Proyectos, Herramientas, Marcos de Gestión, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO), Personas

Gestión de Proyectos sin Procesos 

Los jefes no compran la gestión de proyectos. Aprueban proyectos, pero no asignan a nadie para visualizar el cuadro completo, anticiparse a los problemas, hacer pronósticos, rendir de cuentas y, en última instancia, responsabilizarse de alcanzar el éxito. Ven que el equipo del proyecto se autogestiona a base de reuniones, a las que a veces asisten para informarse y otras para resolver problemas sobre la marcha. Un profesional de proyectos sabría cómo hacerlo mejor, pero como tenemos fama de burócratas (documentos, procesos, flujos de aprobación y más reuniones), prefieren las crisis: reaccionar improvisando ante los problemas cuando es demasiado tarde.

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La Orientación al Valor en Proyectos 

Mientras el proyecto está en ejecución, el project manager profesional toma decisiones para maximizar la entrega conforme al valor, que se materializará en la etapa de operaciones, despues de cerrar el proyecto. En proyectos ágiles, debido a la gestión basada en iteracciones continuas con los interesados, que van validando los incrementos hacia el resultado final, no suele haber problema para asegurar la entrega de valor. En proyectos predictivos es posible que ocurra el valor y el proyecto sea un fracaso, o viceversa: que el proyecto sea un éxito pero finalmente no entregue valor. Mediante la colaboración basada en roles, la PMO puede distribuir muchas actividades de gestión, dedicando más tiempo a anticipar problemas y entregar valor.

Economía de Proyectos, Herramientas, Personas, Roles Gestores de la Demanda, Roles Gestores del Suministro

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas (en Proyectos) 

La gestión de proyectos por procesos ha sido efectiva hasta la llegada del siglo XXI. Sin embargo, los proyectos de hoy día exigen una gestión interpersonal por muchas razones de peso: 1) Los requisitos no suelen estar claros y el alcance hay que refinarlo interaccionando continuamente con los interesados; 2) No es tan importante controlar los cambios, el tiempo y el coste, como entregar el valor y cumplir los objetivos del negocio; 3) Los jefes necesitan tomar decisiones informadas en tiempo real, anticipándose mientras todavía hay opciones para corregir el desempeño, pero no tienen tiempo para leer documentos extensos sobre decenas o incluso centenares de proyectos en ejecución; 4) No es eficaz centralizar la gestión en una persona: la gestión ha de ser colaborativa porque las soluciones suelen llegar del interesado más inadvertido.

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Los proyectos en la nube 

Los trabajadores del conocimiento colaboran continuamente sobre objetos en la nube: usan indistintamente su ordenador, tablet, o teléfono móvil, para trabajar concurrentemente sobre una misma versión del documento, presentación, hoja de cálculo, artículo, diseño web, código software, prototipo, etc. No hay que descargar, instalar, enviar, integrar cambios, etc. Todos trabajando juntos sobre la misma versión de la verdad. En la economía de proyectos, también ha llegado el momento de digitalizar la gestión, el conocimiento y las interacciones entre las personas que participan en proyectos, programas y portafolios.

Dueño De La Organización (OO), Economía de Proyectos, Financiación, Herramientas, Negocio, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO)

Tu PMO, ¿redacta informes o entrega valor? 

Muchas PMOs se ven como centros de coste que añaden burocracia a los proyectos. PMPeople facilita que las personas colaboren en gestión de proyectos profesionalmente, en la nube, usando diferentes roles. La PMO puede distribuir muchas actividades de gestión, dedicando más tiempo a anticipar problemas y entregar valor. Con PMPeople, la PMO puede crecer desde ser un centro de coste a liderar la empresa en la Economía de Proyectos.

Economía de Proyectos, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO)

Gestión profesional de proyectos en startups 

Las startups necesitan buenas ideas. Su éxito, no obstante, depende fuertemente de su capacidad de ejecución para transformar dichas ideas en realidad. Esto implica que necesitan gestionar sus proyectos profesionalmente, sin burocracia, orientándose al valor, en equipos autoorganizados integrados por personas que colaboran proactivamente, usando roles diferenciados, con tecnología que les permite conectarse a sus proyectos en la nube.

Economía de Proyectos, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO)

En la Economía de Proyectos, todos tienen voz 

En la economía de proyectos, las personas pueden expresarse y contribuir usando el lenguaje de la gestión profesional de proyectos: informes de seguimientos, solicitudes de cambios, riesgos, hitos, líneas base, etc. PMPeople significa «personas colaborando en gestión de proyectos». PMPeople es un producto freemium de gestión de proyectos, programas y portafolios, que proporciona la tecnología para la transformación digital de las organizaciones en la Economía de Proyectos. Profesionalice la gestión de sus proyectos mediante la colaboración en línea entre personas, usando distintos roles.

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