En la Economía de Proyectos, las personas pueden colaborar proactivamente en la gestión profesional de proyectos, reduciendo la burocracia, la documentación y las reuniones presenciales, en línea con lo que propone la nueva versión del PMBOK: seguir los 12 principios y demostrar buen desempeño en 8 dominios.
Las personas que participan en los proyectos, desde los interesados a los miembros del equipo, necesitan expresarse y contribuir usando el lenguaje de la gestión profesional de proyectos: informes de seguimientos, solicitudes de cambios, riesgos, hitos, líneas base, etc.
Todo proyecto es antes una idea. Las buenas ideas se aprueban para ejecutarse como proyectos que las hacen realidad. Al concluir el proyecto, tenemos un producto, un servicio o un resultado final. Algunas ideas son más complejas que otras. Algunos proyectos requieren mucho dinero, tiempo y recursos. Las organizaciones asignan equipos para satisfacer los objetivos del negocio, y los miembros del equipo trabajan juntos en muchas tareas elementales. Tradicionalmente, estas tareas se gestionaban de abajo arriba mediante informes en papel: Los Project Managers sabían cómo resumir los detalles del proyecto en información significativa para la alta dirección, y la PMO facilitaba la gobernanza del proyecto en reuniones presenciales con los interesados. Esto funcionaba cuando había solo unos pocos proyectos en ejecución.
Sin embargo, con el auge de la Economía de Proyectos, las organizaciones ejecutan cada vez más proyectos al mismo tiempo. En la Economía de Proyectos, las organizaciones y las personas deben cambiar la forma de gestionar los proyectos.
Hoy día, la tecnología ya permite gestionar los proyectos mejor que con reuniones y burocracia.
Las personas pueden conectarse y gestionar sus proyectos en la nube:
- Colaborando en línea usando sus ordenadores, tabletas o teléfonos móviles cualquiera puede conectarse con un rol diferenciado para tener directamente la información que necesitan, en tiempo real.
- Todos los datos de detalle del día a día pueden informarse de manera efectiva mientras los eventos del proyecto van ocurriendo y las personas tienen la información en tiempo real en el formato adecuado para que puedan tomar las decisiones correctas.
El Project Manager puede compartir fácilmente el estado actual de su proyecto. :
- El Gerente Funcional ve que uno de sus proyectos va retrasado y comprende la explicación facilitada por el Project Manager.
- El Patrocinador no está contento con el pronóstico de sobrecoste.
En la Economía de Proyectos todos deberían poder expresarse: Los miembros del equipo deberían saber cómo va el proyecto hoy. Los interesados también deberían conocer el estado del proyecto. Veamos un ejemplo:
- Imaginemos que un interesado sabe cómo desbloquear un proceso.
- Un miembro del equipo propone una herramienta mejor.
- El Project Manager agradece estas soluciones que no habría imaginado por su cuenta, y toma la acción correctora apropiada en el momento oportuno.
¡En nuestro ejemplo, ahora este proceso se ha desbloqueado y la nueva herramienta hace que el trabajo sea más productivo!
En el siguiente informe de estado del proyecto, las personas pueden comprobar que el rendimiento ha mejorado. De nuevo, el Project Manager comparte el nuevo informe de seguimiento:
- El Gerente Funcional ve que el proyecto va en fecha.
- Los seguimientos anteriores siguen ahí para comparar el estado actual con los anteriores.
- Todos ven que este proyecto se está gestionando de manera profesional.
¡Ahora, esta organización puede tener éxito en la Economía de Proyectos!
PMPeople es la herramienta para la economía de proyectos. Se diseñó para unificar la gestión profesional de los proyectos de las organizaciones, destacándose por los siguientes puntos:
- Diseñada por y para project managers profesionales, siguiendo los estándares de gestión de proyectos profesional.
- Productividad en línea (menos reuniones, menos documentos, menos flujos) por colaboración distribuida entre 12 roles especializados: Dueño de la Organización; 6 roles para la gestión de la demanda y 5 roles para la gestión del suministro.
- Aplicación freemium (uso gratuito por tiempo ilimitado, pago por uso) con usabilidad equivalente por web y por la aplicación móvil.
Comience a usar PMPeople gratis, sin límite de tiempo, sin límite de usuarios. En las organizaciones premium solo tienen coste los gestores. Algunos roles (interesados, team members, patrocinadores y gestores de recursos) son siempre gratis. Podrá añadir o reducir usuarios premium según las necesidades reales de su organización. En todo momento, tendrá acceso a nuestro soporte interactivo por Slack. Nuestros servidores se encuentran dentro de la UE. Si lo prefiere, el software puede quedar alojado en sus instalaciones.
