Lecciones Aprendidas en Proyectos
El registro de lecciones aprendidas suele exigir que el equipo del proyecto genere documentación formal. Discuten las lecciones aprendidas durante la reunión de cierre del proyecto, cuando ya no recuerdan bien los detalles, no quieren escribir sobre los errores, y están pensando en el siguiente proyecto. Debatir sobre lecciones aprendidas es útil para el crecimiento personal y las futuras relaciones profesionales entre los miembros del equipo, pero no queda un registro reaprovechable de conocimiento explícito. En PMPeople, el equipo gestor puede registrar las lecciones aprendidas cuando ocurren, reaprovechar lecciones de otros proyectos y preparar las propias para el reúso posterior.
Ciclo de Vida de un Proyecto: Desde el Inicio al Cierre
Ya sea el proyecto, predictivo, híbrido o ágil, es eficaz que todas las personas involucradas (miembros del equipo, director del proyecto, director del programa, director del portafolio, PMO, gerente funcional, patrocinador, solicitante, y resto de interesados) sepan distinguir en qué fase de gestión se encuentra el proyecto. Simplificando los detalles técnicos, un proyecto puede encontrarse en una de estas 4 fases de gestión: 1) inicio (aún no aprobado); 2) planificación (aún no ha comenzado el costoso trabajo técnico); 3) ejecución (empleando costosos recursos); y 4) cierre (finalizado el trabajo técnico, en trámite para formalizar la finalización).
Controlar el Coste del Proyecto, en la práctica
Para terminar el proyecto por debajo del presupuesto, hay que medir el desempeño de coste en cada reunión de seguimiento. Earned Value Management (EVM), es el método estándar ANSI 748 para medir el desempeño de coste del proyecto de forma objetiva. Según el estándar EVM, en cada fecha de estado, basta con tres mediciones para analizar el desempeño de coste. Con PMPeople, los project managers pueden controlar el coste del proyecto de forma práctica, siguiendo el estándar internacional EVM.
Controlar el Desempeño del Proyecto
Para realizar una gestión profesional del proyecto, el project manager debe emplear sus habilidades sociales, pero también un conjunto de hard skills automatizables en gran medida. PMPeople automatiza muchas técnicas para controlar el desempeño del proyecto, tales como la descomposición, el control del cronograma, el método de la gestión del valor ganado, etc.
Cerrar Proyectos con PMPeople
Durante el cierre del proyecto o la fase, PMPeople puede facilitar la comunicación efectiva con los interesados, especialmente sensibles porque saben que ya no tienen derecho a pedir más cambios y deben asegurarse de que sus requisitos se han satisfecho. Controle esta comunicación en cualquier momento, desde cualquier lugar, con PMPeople.
Artefactos de PM² con PMPeople
La Guía PM² describe 33 plantillas documentales que cubren la casuística de muchos proyectos, no solo los de la UE. Muchos proyectos deben seguir una metodología estricta basada en evidencias documentadas. Incluso en estos casos, PMPeople hace posible que las personas colaboren primero, y documenten el proyecto después, ahorrando tiempo y mejorando la productividad de los equipos de proyecto
Gestión de las Adquisiciones en la Economía de Proyectos
Debido a la creciente especialización en la economía de proyectos, cada vez más proyectos se conectan via procurement: El proyecto P1 subcontrata una parte al proyecto P2, y este a su vez al proyecto P3, etc. Controle todas estas interdependencias con PMPeople.
Gestión de Riesgos con PMPeople
Gestionar de riesgos de proyectos es lo contrario a gestionar crisis. Los buenos project managers quieren problemas, no quieren sustos. Cuando los problemas se materializan, se reconoce a los profesionales porque tienen respuestas a los riesgos preacordadas. Con PMPeople, usted podrá gestionar su registro de riesgos online y conseguirá que las personas colaboren en la gestión de los riesgos del proyecto.
Contabilizar las Horas Extra con PMPeople
PMPeople permite que los trabajadores registren las horas de comienzo y fin de la jornada laboral (obligatorio según la ley española). Adicionalmente, los gestores pueden saber en todo momento el margen de beneficio del proyecto, teniendo en cuenta el coste de las horas extra.