Controlar el Coste del Proyecto, en la práctica
Para terminar el proyecto por debajo del presupuesto, hay que medir el desempeño de coste en cada reunión de seguimiento. Earned Value Management (EVM), es el método estándar ANSI 748 para medir el desempeño de coste del proyecto de forma objetiva. Según el estándar EVM, en cada fecha de estado, basta con tres mediciones para analizar el desempeño de coste. Con PMPeople, los project managers pueden controlar el coste del proyecto de forma práctica, siguiendo el estándar internacional EVM.
Controlar Proyectos Ágiles con PMPeople
Gestionar la parte ágil de un proyecto: 1) Gestionar profesionalmente el proyecto en PMPeople: involucrar a los interesados, gestionar riesgos, publicar seguimientos, controlar imputaciones, etc. 2) Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo, un paquete por release. 3) Conectar el paquete #0 (el proyecto completo) a la lista de Asana de épicas. 4) Conectar cada release a la lista de Asana de historias de usuario. 5) Los usuarios gestores no necesitan Asana: pueden seguir el estado de las épicas y las historias en PMPeople.
PMPeople como sistema de gestión de proyectos NextGenEU
A España se le han concedido 140.000 millones de euros en subvenciones provenientes del programa de recuperación con fondos europeos Next Generation EU. ¿Implica esto que tendríamos que iniciar este año unos 100.000 proyectos? Teniendo en cuenta nuestro historial de mal desempeño en el porcentaje de ayudas efectivamente ejecutadas, ¿cómo gestionar con éxito un volumen de ayudas ahora cuatro veces mayor? La estrategia debería integrar gobernanza, profesionales y tecnología de gestión de proyectos.
Una Caja de Herramientas para la Economía de Proyectos
Las organizaciones de la economía de proyectos pueden comenzar a utilizar buenas herramientas freemium para gestionar proyectos hoy mismo, sin realizar ninguna inversión. Si las funcionalidades gratuitas son suficientes, podrán continuar así indefinidamente, centrándose en el valor y no en la tecnología. Hoy día es posible configurar una caja de herramientas gratuitas para cubrir la mayoría de las necesidades de cualquier proyecto.
Activar la PMO en 1 semana
Las organizaciones de la economía de proyectos no pueden esperar 6 meses para que la PMO funcione a pleno rendimiento. Gracias a nuestra herramienta PMPeople, activar un servicio de PMO dentro de la organización ya no tiene por qué ser un proyecto largo y costoso. Toda la tecnología necesaria puede quedar resuelta en 1 semana, para comenzar a poner el foco inmediatamente en la función de la PMO. En el plazo de 1 semana, ahora es técnicamente posible llevar a un porcentaje alto de personas de la organización a colaborar de forma productiva en gestión de proyectos, adoptando diferentes roles.
¡Hoy lanzamos PMPeople University!
¡Hoy lanzamos nuestro servicio PMPeople University! Cualquier organización académica que acredite impartir formación en gestión de proyectos, ahora puede usar PMPeople a mitad de precio + atención en línea a profesores y alumnos. Evite pagar más herramientas y ofrezca una experiencia moderna de aprendizaje practicando gestión de proyectos profesional y colaborativa con PMPeople. Las personas interesadas pueden escribir a info@pmpeople.org con el asunto: UNIVERSITY.
Controlar el Desempeño del Proyecto
Para realizar una gestión profesional del proyecto, el project manager debe emplear sus habilidades sociales, pero también un conjunto de hard skills automatizables en gran medida. PMPeople automatiza muchas técnicas para controlar el desempeño del proyecto, tales como la descomposición, el control del cronograma, el método de la gestión del valor ganado, etc.
Artefactos de PM² con PMPeople
La Guía PM² describe 33 plantillas documentales que cubren la casuística de muchos proyectos, no solo los de la UE. Muchos proyectos deben seguir una metodología estricta basada en evidencias documentadas. Incluso en estos casos, PMPeople hace posible que las personas colaboren primero, y documenten el proyecto después, ahorrando tiempo y mejorando la productividad de los equipos de proyecto
El papel de la alta Dirección en la Economía de Proyectos
¿Cuál debería ser el rol de un alto directivo en la economía de proyectos? Para un Director General, por ejemplo, un proyecto no es más que un medio para conseguir un producto, servicio o resultado final. Está más interesado en la gestión de operaciones que en la gestión de proyectos. ¿Cómo debería actuar en la economía de proyectos? ¿Debería confiar ciegamente en equipos auto-organizados?
Registro de Horas y Gastos con PMPeople
Eliminar la burocracia derivada de registrar horas y gastos en los paquetes de trabajo de cada proyecto = mejorar la productividad de muchas organizaciones: PMPeople
permite que las personas se centren en trabajar efectivamente en los proyectos, ahorrando tiempo improductivo.