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Categoría: Economía de Proyectos

Ayuda, Dirección De Proyectos, Economía de Proyectos, Ejecución y Control, Herramientas, Preguntas Frecuentes

Controlar el Coste del Proyecto, en la práctica 

Para terminar el proyecto por debajo del presupuesto, hay que medir el desempeño de coste en cada reunión de seguimiento. Earned Value Management (EVM), es el método estándar ANSI 748 para medir el desempeño de coste del proyecto de forma objetiva. Según el estándar EVM, en cada fecha de estado, basta con tres mediciones para analizar el desempeño de coste. Con PMPeople, los project managers pueden controlar el coste del proyecto de forma práctica, siguiendo el estándar internacional EVM.

Economía de Proyectos, Equipo de Proyecto, Negocio

La gente, bajo presión, no piensa más deprisa 

En una fábrica, el jefe de una línea de producción veía los individualismos como amenazas, y se consideraba buen gestor si conseguía que la producción no dependiese de las personas, pudiendo reemplazarlas como si fueran piezas de una máquina. Los miembros de un equipo de proyecto, sin embargo, no son fácilmente sustituibles. Los jefes deben saber que las sustituciones, en un equipo de proyecto, pueden salir muy caras, y también que los trabajadores del conocimiento, bajo presión, no piensan más deprisa.

Ayuda, Economía de Proyectos, Herramientas, Marcos de Gestión, Preguntas Frecuentes

Practicando la Guía del PMBOK® 7ª edición con PMPeople 

PMPeople puede ser la “correa de transmisión” para mover la gestión profesional en la Economía de Proyectos: Como project manager, puedo seguir los 12 principios más fácilmente si mantengo el hábito de actualizar la información de gestión en PMPeople. Como interesado, puedo comprobar los 8 dominios porque encuentro las evidencias del buen o mal desempeño directamente en PMPeople.

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Controlar Proyectos Ágiles con PMPeople 

Gestionar la parte ágil de un proyecto: 1) Gestionar profesionalmente el proyecto en PMPeople: involucrar a los interesados, gestionar riesgos, publicar seguimientos, controlar imputaciones, etc. 2) Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo, un paquete por release. 3) Conectar el paquete #0 (el proyecto completo) a la lista de Asana de épicas. 4) Conectar cada release a la lista de Asana de historias de usuario. 5) Los usuarios gestores no necesitan Asana: pueden seguir el estado de las épicas y las historias en PMPeople.

Economía de Proyectos, Financiación, Negocio

PMPeople como sistema de gestión de proyectos NextGenEU 

A España se le han concedido 140.000 millones de euros en subvenciones provenientes del programa de recuperación con fondos europeos Next Generation EU. ¿Implica esto que tendríamos que iniciar este año unos 100.000 proyectos? Teniendo en cuenta nuestro historial de mal desempeño en el porcentaje de ayudas efectivamente ejecutadas, ¿cómo gestionar con éxito un volumen de ayudas ahora cuatro veces mayor? La estrategia debería integrar gobernanza, profesionales y tecnología de gestión de proyectos.

Economía de Proyectos, Negocio, Personas

Inteligencia Artificial aplicada a Proyectos 

Año 2030. Las herramientas PPM ya incorporan funcionalidades de AI estrecha. A la hora de gestionar un proyecto particular, un bot conversacional facilita la priorización y la aprobación de los proyectos de mayor valor. La AI optimiza muchas tareas de planificación, control, gestión del conocimiento, etc. También facilita la mentorización del project manager a lo largo de su carrera profesional. Sobre los proyectos agrupados en unidades de negocio, programas y portafolios, la IA resulta de gran ayuda para el tratamiento de miles de proyectos, generación de informes, cumplimiento y conformidad, etc. La IA sabe responder a preguntas como: ¿Qué probabilidad hay de que este proyecto termine en fecha? ¿Qué proyectos deberían replanificarse? ¿Qué equipos deberían reestructurarse? ¿Qué contratos deberían cancelarse?

Economía de Proyectos, Negocio, Personas

¿Qué es la Inteligencia Artificial? 

Al igual que ocurre en el resto de áreas de la economía, la transformación digital ha llegado a la gestión de proyectos. Para gestionar proyectos profesionalmente, ya no es necesario generar documentación en papel, o trabajar desde ubicaciones concretas. En la Economía de Proyectos, los datos de los proyectos han pasado a tener una importancia decisiva en la gestión empresarial. Hoy día, en cada proyecto colaboran cada vez más personas, que comparten una gran cantidad de datos técnicos y de gestión, y las empresas ejecutan cada vez más proyectos. Si cada vez hay más datos que permiten modelar la gestión de proyectos, programas y portafolios, ¿se podrán aplicar algoritmos para gestionarlos automáticamente? ¿Qué papel jugaremos entonces los profesionales?

Economía de Proyectos, Negocio, Preguntas Frecuentes

Una Caja de Herramientas para la Economía de Proyectos 

Las organizaciones de la economía de proyectos pueden comenzar a utilizar buenas herramientas freemium para gestionar proyectos hoy mismo, sin realizar ninguna inversión. Si las funcionalidades gratuitas son suficientes, podrán continuar así indefinidamente, centrándose en el valor y no en la tecnología. Hoy día es posible configurar una caja de herramientas gratuitas para cubrir la mayoría de las necesidades de cualquier proyecto.

Ayuda, Cursos, Dueño De La Organización (OO), Economía de Proyectos, Negocio, Oficina De Gestión De Proyectos (PMO)

Activar la PMO en 1 semana 

Las organizaciones de la economía de proyectos no pueden esperar 6 meses para que la PMO funcione a pleno rendimiento. Gracias a nuestra herramienta PMPeople, activar un servicio de PMO dentro de la organización ya no tiene por qué ser un proyecto largo y costoso. Toda la tecnología necesaria puede quedar resuelta en 1 semana, para comenzar a poner el foco inmediatamente en la función de la PMO. En el plazo de 1 semana, ahora es técnicamente posible llevar a un porcentaje alto de personas de la organización a colaborar de forma productiva en gestión de proyectos, adoptando diferentes roles.

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El “Ciudadano Programador” en la Economía de Proyectos 

Un citizen developer es un usuario sin formación técnica que crea software de negocio para otros mediante plataformas de desarrollo LCNC supervisadas por el departamento de informática. En 2024, más del 65% de los proyectos software de la economía de proyectos tendrán en sus equipos algún citizen developer. Esto no significa que los proyectos software trabajen al margen del departamento de informática, sino más bien lo contrario.

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