Practicando la Guía del PMBOK® 7ª edición con PMPeople
PMPeople puede ser la “correa de transmisión” para mover la gestión profesional en la Economía de Proyectos: Como project manager, puedo seguir los 12 principios más fácilmente si mantengo el hábito de actualizar la información de gestión en PMPeople. Como interesado, puedo comprobar los 8 dominios porque encuentro las evidencias del buen o mal desempeño directamente en PMPeople.
Controlar el Coste del Proyecto, en la práctica
Para terminar el proyecto por debajo del presupuesto, hay que medir el desempeño de coste en cada reunión de seguimiento. Earned Value Management (EVM), es el método estándar ANSI 748 para medir el desempeño de coste del proyecto de forma objetiva. Según el estándar EVM, en cada fecha de estado, basta con tres mediciones para analizar el desempeño de coste. Con PMPeople, los project managers pueden controlar el coste del proyecto de forma práctica, siguiendo el estándar internacional EVM.
Controlar Proyectos Ágiles con PMPeople
Gestionar la parte ágil de un proyecto: 1) Gestionar profesionalmente el proyecto en PMPeople: involucrar a los interesados, gestionar riesgos, publicar seguimientos, controlar imputaciones, etc. 2) Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo, un paquete por release. 3) Conectar el paquete #0 (el proyecto completo) a la lista de Asana de épicas. 4) Conectar cada release a la lista de Asana de historias de usuario. 5) Los usuarios gestores no necesitan Asana: pueden seguir el estado de las épicas y las historias en PMPeople.
Paquetes de Trabajo en el centro de la Gestión Profesional de Proyectos
Los paquetes de trabajo son las unidades de trabajo definidas en el nivel más bajo de la descomposición del alcance. El alcance del proyecto se divide en paquetes de trabajo para estimar y gestionar el coste y la duración. Los paquetes de trabajo son los elementos centrales de la gestión profesional de proyectos.
Activar la PMO en 1 semana
Las organizaciones de la economía de proyectos no pueden esperar 6 meses para que la PMO funcione a pleno rendimiento. Gracias a nuestra herramienta PMPeople, activar un servicio de PMO dentro de la organización ya no tiene por qué ser un proyecto largo y costoso. Toda la tecnología necesaria puede quedar resuelta en 1 semana, para comenzar a poner el foco inmediatamente en la función de la PMO. En el plazo de 1 semana, ahora es técnicamente posible llevar a un porcentaje alto de personas de la organización a colaborar de forma productiva en gestión de proyectos, adoptando diferentes roles.
Controlar el Desempeño del Proyecto
Para realizar una gestión profesional del proyecto, el project manager debe emplear sus habilidades sociales, pero también un conjunto de hard skills automatizables en gran medida. PMPeople automatiza muchas técnicas para controlar el desempeño del proyecto, tales como la descomposición, el control del cronograma, el método de la gestión del valor ganado, etc.
Artefactos de PM² con PMPeople
La Guía PM² describe 33 plantillas documentales que cubren la casuística de muchos proyectos, no solo los de la UE. Muchos proyectos deben seguir una metodología estricta basada en evidencias documentadas. Incluso en estos casos, PMPeople hace posible que las personas colaboren primero, y documenten el proyecto después, ahorrando tiempo y mejorando la productividad de los equipos de proyecto
Gestión de las Adquisiciones en la Economía de Proyectos
Debido a la creciente especialización en la economía de proyectos, cada vez más proyectos se conectan via procurement: El proyecto P1 subcontrata una parte al proyecto P2, y este a su vez al proyecto P3, etc. Controle todas estas interdependencias con PMPeople.
Notificaciones por Email en PMPeople
PMPeople permite enviar automáticamente notificaciones por email cuando suceden determinados eventos relacionados con la gestión de los proyectos, cuando ocurren cambios en una asignación, o bien cuando se aproxima la fecha de vencimiento de ciertas tareas.
Organización de Proyectos en PMPeople
En la economía de proyectos, las organizaciones agrupan los proyectos dentro de Unidades de Negocio (Business Units). PMPeople también implementa los 3 marcos de gestión estandarizados por el PMI® para ayudar a los Project Managers, Program Managers y Portfolio Managers.