Organizando la Economía de Proyectos
PMPeople aporta la tecnología necesaria para que las organizaciones sean efectivas en la Economía de Proyectos. En la Economía de Proyectos, los proyectos se organizan en estructuras que facilitan la especialización. Por otro lado, las personas adoptan diferentes roles para colaborar de forma efectiva en la gestión de varios proyectos, en varias organizaciones, dentro de distintos departamentos, en distintos portfolios, programas, equipos, etc.
Convertir las ideas en realidad con PMPeople
En la Economía de Proyectos, cada vez hay mayor número de proyectos y más personas colaborando con distintos roles en proyectos de uno o más equipos, departamentos, programas, portfolios u organizaciones. La tecnología hace posible que distintos departamentos de la misma organización, o departamentos de diferentes organizaciones, colaboren en los proyectos de manera profesional.
La gente, bajo presión, no piensa más deprisa
En una fábrica, el jefe de una línea de producción veía los individualismos como amenazas, y se consideraba buen gestor si conseguía que la producción no dependiese de las personas, pudiendo reemplazarlas como si fueran piezas de una máquina. Los miembros de un equipo de proyecto, sin embargo, no son fácilmente sustituibles. Los jefes deben saber que las sustituciones, en un equipo de proyecto, pueden salir muy caras, y también que los trabajadores del conocimiento, bajo presión, no piensan más deprisa.
Paquetes de Trabajo en el centro de la Gestión Profesional de Proyectos
Los paquetes de trabajo son las unidades de trabajo definidas en el nivel más bajo de la descomposición del alcance. El alcance del proyecto se divide en paquetes de trabajo para estimar y gestionar el coste y la duración. Los paquetes de trabajo son los elementos centrales de la gestión profesional de proyectos.
Inteligencia Artificial aplicada a Proyectos
Año 2030. Las herramientas PPM ya incorporan funcionalidades de AI estrecha. A la hora de gestionar un proyecto particular, un bot conversacional facilita la priorización y la aprobación de los proyectos de mayor valor. La AI optimiza muchas tareas de planificación, control, gestión del conocimiento, etc. También facilita la mentorización del project manager a lo largo de su carrera profesional. Sobre los proyectos agrupados en unidades de negocio, programas y portafolios, la IA resulta de gran ayuda para el tratamiento de miles de proyectos, generación de informes, cumplimiento y conformidad, etc. La IA sabe responder a preguntas como: ¿Qué probabilidad hay de que este proyecto termine en fecha? ¿Qué proyectos deberían replanificarse? ¿Qué equipos deberían reestructurarse? ¿Qué contratos deberían cancelarse?
¿Qué es la Inteligencia Artificial?
Al igual que ocurre en el resto de áreas de la economía, la transformación digital ha llegado a la gestión de proyectos. Para gestionar proyectos profesionalmente, ya no es necesario generar documentación en papel, o trabajar desde ubicaciones concretas. En la Economía de Proyectos, los datos de los proyectos han pasado a tener una importancia decisiva en la gestión empresarial. Hoy día, en cada proyecto colaboran cada vez más personas, que comparten una gran cantidad de datos técnicos y de gestión, y las empresas ejecutan cada vez más proyectos. Si cada vez hay más datos que permiten modelar la gestión de proyectos, programas y portafolios, ¿se podrán aplicar algoritmos para gestionarlos automáticamente? ¿Qué papel jugaremos entonces los profesionales?
El “Ciudadano Programador” en la Economía de Proyectos
Un citizen developer es un usuario sin formación técnica que crea software de negocio para otros mediante plataformas de desarrollo LCNC supervisadas por el departamento de informática. En 2024, más del 65% de los proyectos software de la economía de proyectos tendrán en sus equipos algún citizen developer. Esto no significa que los proyectos software trabajen al margen del departamento de informática, sino más bien lo contrario.
El papel de la alta Dirección en la Economía de Proyectos
¿Cuál debería ser el rol de un alto directivo en la economía de proyectos? Para un Director General, por ejemplo, un proyecto no es más que un medio para conseguir un producto, servicio o resultado final. Está más interesado en la gestión de operaciones que en la gestión de proyectos. ¿Cómo debería actuar en la economía de proyectos? ¿Debería confiar ciegamente en equipos auto-organizados?
Notificaciones por Email en PMPeople
PMPeople permite enviar automáticamente notificaciones por email cuando suceden determinados eventos relacionados con la gestión de los proyectos, cuando ocurren cambios en una asignación, o bien cuando se aproxima la fecha de vencimiento de ciertas tareas.
Registro de Horas y Gastos con PMPeople
Eliminar la burocracia derivada de registrar horas y gastos en los paquetes de trabajo de cada proyecto = mejorar la productividad de muchas organizaciones: PMPeople
permite que las personas se centren en trabajar efectivamente en los proyectos, ahorrando tiempo improductivo.