Las empresas se están proyectizando
Si tu empresa se dedica a vender productos o servicios a clientes, te preocupa «run the business» (operations management) y «change the business» (project management). Con la globalización, las empresas ya no destacan gestionando operaciones. La gestión de proyectos marca la diferencia para vencer a la competencia, conquistar nuevos mercados, innovar, crecer, etc. La gestión deficiente de proyectos perjudica seriamente a las empresas (caso Bard) mientras que la gestión excelente sube el valor de la acción (Microsoft). Los directivos no tienen que ser expertos en gestión de proyectos. Pueden organizar los proyectos dentro de áreas de negocio, programas y porfolios y lo más importante: pueden confiar en los profesionales.
Yo soy Project Manager. Y tú, ¿a qué te dedicas?
El oficio de Project Manager, ¿acabará siendo una profesión reconocida por la sociedad? ¿Podremos decirle a la gente que somos project managers y entenderán que es una profesión como cocinero, contable, abogado, dentista, etc.? Hace poco más de 50 años, se empezó a reconocer la necesidad de una disciplina para convertir las ideas en realidad. La gestión de operaciones servía para gestionar el día a día de las empresas, no para gestionar la creación de nuevos productos, servicios o resultados, o cualquier tipo de cambio organizacional. Las empresas superan a sus competidores gracias a los proyectos: lanzan nuevos productos o servicios, abren nuevos mercados, ejecutan el plan estratégico, etc. Un project manager es algo más que una persona eficiente que controla las tareas de los miembros del equipo de proyecto.
La gente olvida los Fracasos de Gestión en los Proyectos
PMI ha publicado la lista de los 50 proyectos más influyentes de 2022. El segundo puesto le ha correspondido al telescopio espacial James Webb. Este proyecto ha sido un fracaso de gestión porque ha terminado con 8 mil millones $ de sobrecoste y 12 años de retraso, y en 2011 casi se cancela. Afortunadamente, el lanzamento en diciembre fue un éxito, ya está enviando imágenes desde julio, y así seguirá operando entre 5-10 años. Cuando los proyectos se transicionan a la fase de operaciones, y pueden observarse los resultados y el valor entregado, la gente se olvida del fracaso en la gestión de la etapa como proyecto. Los profesionales de los proyectos, aunque digamos que un proyecto ha sido muy influyente, tenemos que aprender de los errores para no volver a cometerlos.
Los proyectos en la nube
Los trabajadores del conocimiento colaboran continuamente sobre objetos en la nube: usan indistintamente su ordenador, tablet, o teléfono móvil, para trabajar concurrentemente sobre una misma versión del documento, presentación, hoja de cálculo, artículo, diseño web, código software, prototipo, etc. No hay que descargar, instalar, enviar, integrar cambios, etc. Todos trabajando juntos sobre la misma versión de la verdad. En la economía de proyectos, también ha llegado el momento de digitalizar la gestión, el conocimiento y las interacciones entre las personas que participan en proyectos, programas y portafolios.
Tu PMO, ¿redacta informes o entrega valor?
Muchas PMOs se ven como centros de coste que añaden burocracia a los proyectos. PMPeople facilita que las personas colaboren en gestión de proyectos profesionalmente, en la nube, usando diferentes roles. La PMO puede distribuir muchas actividades de gestión, dedicando más tiempo a anticipar problemas y entregar valor. Con PMPeople, la PMO puede crecer desde ser un centro de coste a liderar la empresa en la Economía de Proyectos.
Gestión profesional de proyectos en startups
Las startups necesitan buenas ideas. Su éxito, no obstante, depende fuertemente de su capacidad de ejecución para transformar dichas ideas en realidad. Esto implica que necesitan gestionar sus proyectos profesionalmente, sin burocracia, orientándose al valor, en equipos autoorganizados integrados por personas que colaboran proactivamente, usando roles diferenciados, con tecnología que les permite conectarse a sus proyectos en la nube.
En la Economía de Proyectos, todos tienen voz
En la economía de proyectos, las personas pueden expresarse y contribuir usando el lenguaje de la gestión profesional de proyectos: informes de seguimientos, solicitudes de cambios, riesgos, hitos, líneas base, etc. PMPeople significa «personas colaborando en gestión de proyectos». PMPeople es un producto freemium de gestión de proyectos, programas y portafolios, que proporciona la tecnología para la transformación digital de las organizaciones en la Economía de Proyectos. Profesionalice la gestión de sus proyectos mediante la colaboración en línea entre personas, usando distintos roles.
Practicando la Guía del PMBOK® 7ª edición con PMPeople
PMPeople puede verse como un marco tecnológico para aquellos profesionales que quieren seguir la nueva versión del PMBOK: Como project manager profesional, puedo seguir los 12 principios más fácilmente porque tengo el hábito de actualizar la información de gestión en PMPeople. Como interesado, puedo comprobar el buen o mal desempeño del proyecto en los 8 dominios porque encuentro las evidencias directamente en PMPeople.
Organizando la Economía de Proyectos
PMPeople aporta la tecnología necesaria para que las organizaciones sean efectivas en la Economía de Proyectos. En la Economía de Proyectos, los proyectos se organizan en estructuras que facilitan la especialización. Por otro lado, las personas adoptan diferentes roles para colaborar de forma efectiva en la gestión de varios proyectos, en varias organizaciones, dentro de distintos departamentos, en distintos portfolios, programas, equipos, etc.
Convertir las ideas en realidad
En la Economía de Proyectos, cada vez hay mayor número de proyectos y más personas colaborando con distintos roles en proyectos de uno o más equipos, departamentos, programas, portfolios u organizaciones. La tecnología hace posible que distintos departamentos de la misma organización, o departamentos de diferentes organizaciones, colaboren en los proyectos de manera profesional.