La formación en gestión de proyectos crece día a día. En todo el mundo, cada vez más proveedores de formación incluyen cursos de gestión de proyectos en sus programas. La lista de proveedores autorizados por PMI está en continuo crecimiento. Muchas escuelas de negocios ofrecen masters de gestión de proyectos. PMI estima que en 2027 se necesitarán unos 88 millones de profesionales en project management. Mientras estas necesidades de formación no sean cubiertas en colegios, institutos o universidades, seguiremos necesitando instituciones académicas que enseñen todo el cuerpo de conocimientos estandarizado para gestionar proyectos predictivos y ágiles.

Desde PMPeople, queremos ayudar a estas organizaciones a través de nuestro servicio PMPeople University. A partir de hoy, cualquier organización académica que acredite impartir formación en gestión de proyectos, ahora puede usar PMPeople a mitad de precio. Se incluye además un servicio de atención en línea a profesores y alumnos.

Estas organizaciones pueden ahorrar gran parte del presupuesto que ahora destinan a otras herramientas de gestión de proyectos para alumnos, ya que PMPeople permite cubrir toda la casuística de la gestión de proyectos profesional y se integra con muchas otras herramientas gratuitas. Al mismo tiempo, pueden ofrecer a sus alumnos una valiosa experiencia de aprendizaje, haciendo que los alumnos practiquen la gestión de proyectos profesional y colaborativa, tal y como se demanda hoy día en la economía de proyectos.

Las personas interesadas pueden escribirnos a info@pmpeople.org con el asunto: “UNIVERSITY”.

La activación del servicio se lleva a cabo en menos de una semana. Nuestro equipo creará una organización premium separada con su logo. Esta organización será administrada por el usuario administrador de PMPeople, sin necesidad de usuarios administradores por parte de la organización. La operativa a seguir durante un ciclo lectivo se describe a continuación:

  1. Para la activación de una asignatura, el organization owner enviará un listado de nombres y emails de alumnos y profesores a la dirección de correo de soporte support@pmpeople.org (previa firma de acuerdo de confidencialidad por parte de PMPeople). En un tiempo de respuesta máximo de una semana, los usuarios quedarán aprovisionados en la herramienta.
  2. El profesor (o profesores) de la asignatura serán invitados a un espacio de trabajo de Slack para el soporte interactivo y se les proporcionará una formación de una hora por videoconferencia durante el transcurso de la semana de activación. Adicionalmente, se impartirán formaciones a profesores por videoconferencia, hasta un máximo de 10 al año.
  3. Los alumnos también serán incluidos en el espacio de trabajo de Slack para el soporte interactivo. El tiempo máximo de respuesta a preguntas y resolución de incidencias comunicadas por este medio será de un día laboral.
  4. Las asignaturas quedarán modeladas en la herramienta como Business Units. El profesor titular será configurado como Functional Manager de la Business Unit, lo que le permitirá acceder a todos los proyectos de su asignatura usando varios filtros, como por ejemplo el filtro del grupo de alumnos. Dentro de cada Business Unit, las prácticas o trabajos fin de master quedarán modelados como proyectos, el responsable del grupo será el Project Manager y el resto de miembros del equipo utilizarán el rol de PMO Supportive para que puedan editar también toda la información.
  5. El rol PMO quedará reservado al usuario administrador de PMPeople para dar soporte funcional y también para poder solucionar cualquier incidente funcional, como por ejemplo el archivado accidental de un proyecto, el bloqueo accidental de una planificación, etc.
  6. La información del proyecto se modela sobre la base terminológica del marco estándar PMBOK: estados inicio-planificación-ejecución-cierre-archivo, áreas de conocimiento de integración, alcance, cronograma, costes, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados. Se incluyen funcionalidades específicas para el análisis del ROI, gestión de la financiación, certificación se seguimientos, gestión de tareas, gestión de cambios, registro de incidentes, retrospectivas ágiles, imputación de horas y gastos, gestión de la capacidad, calendarios, etc. Los proyectos pueden ponerse en estado “archivado” cuando ya no deban permitirse más cambios.
  7. La herramienta PMPeople se integra con Microsoft Project, Project Libre, Primavera and SmartSheet, de manera que si los alumnos realizan la programación o el control del proyecto con herramientas de scheduling, no tengan que entrar la información por duplicado. También se dispone de integraciones con herramientas de compartición de ficheros (Google Drive, Dropbox, One Drive, Sharepoint, etc.) gestión de tareas (Asana), y mensajería instantánea o chat (Slack).
  8. Los usuarios podrán descargarse una aplicación móvil (iOS o Android) para visualizar/alterar gran parte de los datos accesibles por el canal web.
  9. Las prácticas de los alumnos podrán ser evidenciadas a través de un resultado esperado en una pantalla (acta de constitución, registro de interesados, cronogramas, gráficas EVM, análisis de ROI, plan financiero, control financiero, informe de riesgos, informe de incidentes, plan de capacidad, dashboard de seguimiento, registros de cambios, etc.) o bien mediante un fichero en formato PDF. Estas evidencias podrán comprobarse en línea por el profesor, con su acceso como Functional Manager, a través de un navegador web o de la aplicación móvil.
  10. Al finalizar el ciclo lectivo, los alumnos serán desaprovisionados de la organización premium por parte del personal de PMPeople.

A continuación, un vídeo con un ejemplo de cómo usar nuestro servicio PMPeople University:

PMPeople es la herramienta para la economía de proyectos. Se diseñó para unificar la gestión profesional de los proyectos de las organizaciones, destacándose por los siguientes puntos:

  • Diseñada por y para project managers profesionales, siguiendo los estándares de gestión de proyectos profesional.
  • Productividad en línea (menos reuniones, menos documentos, menos flujos) por colaboración distribuida entre 12 roles especializados: Dueño de la Organización; 6 roles para la gestión de la demanda y 5 roles para la gestión del suministro.
  • Aplicación freemium (uso gratuito por tiempo ilimitado, pago por uso, solo pagan los gestores) con usabilidad equivalente por web y por la aplicación móvil.

Comience a usar PMPeople gratis, sin límite de tiempo, sin límite de usuarios. En las organizaciones premium solo pagan los gestores. Algunos roles (interesados, team members, patrocinadores y gestores de recursos) son siempre gratis. Podrá añadir o reducir usuarios premium según las necesidades reales de su organización. En todo momento, tendrá acceso a nuestro soporte interactivo por Slack. Nuestros servidores se encuentran dentro de la UE. Si lo prefiere, el software puede quedar alojado en sus instalaciones.

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