Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas (en Proyectos)
La gestión de proyectos por procesos ha sido efectiva hasta la llegada del siglo XXI. Sin embargo, los proyectos de hoy día exigen una gestión interpersonal por muchas razones de peso: 1) Los requisitos no suelen estar claros y el alcance hay que refinarlo interaccionando continuamente con los interesados; 2) No es tan importante controlar los cambios, el tiempo y el coste, como entregar el valor y cumplir los objetivos del negocio; 3) Los jefes necesitan tomar decisiones informadas en tiempo real, anticipándose mientras todavía hay opciones para corregir el desempeño, pero no tienen tiempo para leer documentos extensos sobre decenas o incluso centenares de proyectos en ejecución; 4) No es eficaz centralizar la gestión en una persona: la gestión ha de ser colaborativa porque las soluciones suelen llegar del interesado más inadvertido.
Las empresas se están proyectizando
Si tu empresa se dedica a vender productos o servicios a clientes, te preocupa «run the business» (operations management) y «change the business» (project management). Con la globalización, las empresas ya no destacan gestionando operaciones. La gestión de proyectos marca la diferencia para vencer a la competencia, conquistar nuevos mercados, innovar, crecer, etc. La gestión deficiente de proyectos perjudica seriamente a las empresas (caso Bard) mientras que la gestión excelente sube el valor de la acción (Microsoft). Los directivos no tienen que ser expertos en gestión de proyectos. Pueden organizar los proyectos dentro de áreas de negocio, programas y porfolios y lo más importante: pueden confiar en los profesionales.
Yo soy Project Manager. Y tú, ¿a qué te dedicas?
El oficio de Project Manager, ¿acabará siendo una profesión reconocida por la sociedad? ¿Podremos decirle a la gente que somos project managers y entenderán que es una profesión como cocinero, contable, abogado, dentista, etc.? Hace poco más de 50 años, se empezó a reconocer la necesidad de una disciplina para convertir las ideas en realidad. La gestión de operaciones servía para gestionar el día a día de las empresas, no para gestionar la creación de nuevos productos, servicios o resultados, o cualquier tipo de cambio organizacional. Las empresas superan a sus competidores gracias a los proyectos: lanzan nuevos productos o servicios, abren nuevos mercados, ejecutan el plan estratégico, etc. Un project manager es algo más que una persona eficiente que controla las tareas de los miembros del equipo de proyecto.
La gente olvida los Fracasos de Gestión en los Proyectos
PMI ha publicado la lista de los 50 proyectos más influyentes de 2022. El segundo puesto le ha correspondido al telescopio espacial James Webb. Este proyecto ha sido un fracaso de gestión porque ha terminado con 8 mil millones $ de sobrecoste y 12 años de retraso, y en 2011 casi se cancela. Afortunadamente, el lanzamento en diciembre fue un éxito, ya está enviando imágenes desde julio, y así seguirá operando entre 5-10 años. Cuando los proyectos se transicionan a la fase de operaciones, y pueden observarse los resultados y el valor entregado, la gente se olvida del fracaso en la gestión de la etapa como proyecto. Los profesionales de los proyectos, aunque digamos que un proyecto ha sido muy influyente, tenemos que aprender de los errores para no volver a cometerlos.
Los proyectos en la nube
Los trabajadores del conocimiento colaboran continuamente sobre objetos en la nube: usan indistintamente su ordenador, tablet, o teléfono móvil, para trabajar concurrentemente sobre una misma versión del documento, presentación, hoja de cálculo, artículo, diseño web, código software, prototipo, etc. No hay que descargar, instalar, enviar, integrar cambios, etc. Todos trabajando juntos sobre la misma versión de la verdad. En la economía de proyectos, también ha llegado el momento de digitalizar la gestión, el conocimiento y las interacciones entre las personas que participan en proyectos, programas y portafolios.
Tu PMO, ¿redacta informes o entrega valor?
Muchas PMOs se ven como centros de coste que añaden burocracia a los proyectos. PMPeople facilita que las personas colaboren en gestión de proyectos profesionalmente, en la nube, usando diferentes roles. La PMO puede distribuir muchas actividades de gestión, dedicando más tiempo a anticipar problemas y entregar valor. Con PMPeople, la PMO puede crecer desde ser un centro de coste a liderar la empresa en la Economía de Proyectos.
Próximo curso PMP® de PMPeople
La titulación PMP del PMI es difícil de conseguir. En PMPeople maximizamos las posibilidades de pasar el examen a la primera. Apúntate al próximo curso que tendrá lugar desde el 10 de octubre al 30 de noviembre.
Roles Colaborativos en Gestión de Proyectos
En la Economía de Proyectos, los proyectos requieren que las personas colaboren desde múltiples perspectivas, trabajando en equipo. PMPeople no sustituye la imprescindible comunicación directa que requieren todos los proyectos, pero sí permite optimizar la gestión facilitando la interacción entre las personas que forman parte del equipo extendido del proyecto.
Evaluar el desempeño del Project Manager con PMBOK7
Todo el mundo sabe cocinar, pero no todo el mundo es cocinero. Nuestra profesión no es diferente: Todo el mundo puede coordinar tareas, pero no todos son project managers. La gente debería poder opinar, sin tener que ser PMP®, si un project manager es buen o mal profesional. PMI® tiene un estándar de práctica denominado Project Manager Competency Development Framework (PMCDF), basado en los procesos de PMBOK5. Es previsible que la siguiente edición de PMCDF esté alineada con PMBOK7, que persigue que los interesados puedan comprobar el buen o mal desempeño del proyecto en 8 dominios.
Gestión profesional de proyectos en startups
Las startups necesitan buenas ideas. Su éxito, no obstante, depende fuertemente de su capacidad de ejecución para transformar dichas ideas en realidad. Esto implica que necesitan gestionar sus proyectos profesionalmente, sin burocracia, orientándose al valor, en equipos autoorganizados integrados por personas que colaboran proactivamente, usando roles diferenciados, con tecnología que les permite conectarse a sus proyectos en la nube.