Debido a la situación excepcional que estamos atravesando, muchos proyectos se han visto interrumplidos o cancelados. Ciertas actividades ya no pueden continuar, dado que no hay posibilidad de realizarlas de forma presencial. Es el caso de muchos proyectos de ingeniería y construcción, servicios profesionales in situ, etc.
Sin embargo, hay muchos proyectos que no han parado: son aquellos que no requieren esencialmente el contacto entre personas o la manipulación de productos físicos, y que involucran a knowledge workers, dedicados a actividades de investigación, consultoría, marketing, actividades creativas, programación de software, etc. La ejecución de estos proyectos sigue, y los project managers debemos seguir gestionándolos.
Las limitaciones son serias. Ya no podemos celebrar daily standups, reuniones de seguimiento presenciales, demostraciones ante los interesados, etc. Ya no podemos liderar a los miembros del equipo tratando los problemas individualmente, a puerta cerrada, en nuestro despacho, o compartiendo una comida, o un café. Ya no podemos ir a la mesa de Juan, sentarnos un rato con él, contarle el problema que nos ha transmitido el cliente para que nos ayude a decidir la mejor respuesta…
Afortunadamente, internet sigue funcionando y podemos llevar a cabo mucha actividad desde casa, gracias a las herramientas colaborativas. Muchos profesionales ya usan herramientas para colaborar eficientemente con el equipo y con el resto de interesados más allá del email: Herramientas para edición en línea y compartición de ficheros como Google Drive, Dropbox, One Drive, etc. Herramientas de mensajería como Slack o Microsoft Teams. Herramientas de gestión de tareas como Jira, Asana, Trello, etc. Herramientas de web conference como Zoom o GoToMeeting. Todas estas herramientas, muchas disponibles sin coste, permiten trabajar en equipo con una efectividad equivalente, aunque no estemos juntos.
La gestión profesional de proyectos requiere, adicionalmente, herramientas PPM (Project Portfolio Management), para facilitar que los proyectos de las organizaciones cumplan sus objetivos. Gracias a este tipo de herramientas, un project manager puede planificar su proyecto, invitar a los interesados, controlar los trabajos de los team members, actualizar la información sobre los seguimientos, fechas, compras, subcontrataciones, riesgos, incidentes, costes, financiación, etc. El Project Manager puede tener proyectos en diferentes organizaciones. Los interesados pueden acceder a la información relevante vía web, o desde sus teléfonos móviles, y pueden influir en la toma de decisiones de manera oportuna. Los responsables de programas, portafolios, departamentos, pueden agregar la información para tomar decisiones tácticas y estratégicas…
PMPeople se diseñó para unificar la gestión profesional los proyectos de las organizaciones, destacándose por los siguientes puntos:
- Diseñada por y para project managers profesionales, siguiendo los estándares de gestión de proyectos profesional.
- Productividad en línea (menos reuniones, menos documentos, menos flujos) por colaboración distribuida entre 12 roles especializados: Dueño de la Organización; 6 roles para la gestión de la demanda y 5 roles para la gestión del suministro.
- Aplicación freemium (uso gratuito por tiempo ilimitado, pago por uso, solo pagan los gestores) con usabilidad equivalente por web y por la aplicación móvil.
Comience a usar PMPeople gratis, sin límite de tiempo, sin límite de usuarios. En las organizaciones premium solo pagan los gestores, 20 euros al mes. Algunos roles (interesados, team members, patrocinadores y gestores de recursos) son siempre gratis. Podrá añadir o reducir usuarios premium según las necesidades reales de su organización. En todo momento, tendrá acceso a nuestro soporte interactivo por Slack. Nuestros servidores se encuentran dentro de la UE. Si lo prefiere, el software puede quedar alojado en sus instalaciones.
