PMI comenzó a usar el término “economía de proyectos” en 2019. Este vídeo presentaba la nueva visión: “En PMI empoderamos economía de proyectos ”
En la economía de proyectos, las personas tienen los conocimientos y habilidades necesarios para hacer las ideas realidad, y las organizaciones entregan valor a los interesados mediante la conclusión exitosa de proyectos, la entrega de productos, y el alineamiento con los flujos de valor.
Este vídeo trae un “soplo de aire fresco” a la gestión de proyectos. En la economía de proyectos, se anima a las personas a mejorar sus habilidades sociales para trabajar en equipos cohesionados y sinérgicos. Los Project Managers practican un liderazgo servicial. La PMO promueve métodos ágiles. Los proyectos se ven como las unidades de cambio dentro de las organizaciones.
Antonio Nieto Rodriguez en su libro The Project Revolution: How to Succeed in a Project Driven World” argumenta que la profesión del project manager está experimentando un fuerte crecimiento: Se estima que harán falta unos 88 millones de project managers en 2027, desde los 66 millones de 2017. La cifra de negocio mundial crecerá desde los 12 trillones de dólares en 2013 hasta los 20 trillones de dólares en 2027.
La economía de proyectos no consiste simplemente en personas jóvenes colaborando en proyectos. ¿Qué papel deberían ejercer los altos directivos en la economía de proyectos?
Para un Director General, por ejemplo, un proyecto no es más que un medio para conseguir un producto, servicio o resultado final. Está más interesado en la gestión de operaciones que en la gestión de proyectos. ¿Cómo debería actuar en la economía de proyectos? ¿Debería confiar ciegamente en equipos auto-organizados? En un proyecto ágil, ¿puede preguntar la estimación sobre la fecha de finalización, el presupuesto a la conclusión, el margen financiero esperado, etc.?
La alta dirección juega un papel esencial en la economía de proyectos. Si bien pueden delegar la gestión del día a día en project managers profesionales, no deberían delegar la gestión estratégica: gestión de la demanda, priorización de proyectos, gestión de portafolios y programas, gestión del valor, realización de beneficios, etc.
En PMPeople, los directivos pueden usar 4 roles premium (Gerente Funcional, Solicitante, Director de Portafolios y Director de Programas) y 2 roles gratuitos (Patrocinador e Interesado). ¡Estos seis roles implementan más de 50 casos de uso!
La metodología PM² propone roles similares: Appropriate Governance Body, Project Owner, Business Manager, Business Implementation Group.
En este artículo revisamos algunos ejemplos prácticos sobre cómo los directivos pueden realizar ciertas actividades en la economía de proyectos usando PMPeople. La desccripción detallada puede descargarse en formato pdf del manual del Gerente Funcional pulsando el siguiente enlace: https://bit.ly/2Yl0i9E
Supervisar los Proyectos
Los Gerentes Funcionales pueden ver fácilmente a la lista completa de los proyectos de cada unidad de negocio. Pueden filtrar por ciertos criterios para centrarse en los proyectos críticos:
Pueden entrar en un proyecto para monitorizar los detalles del proyecto:
Controlar la Rentabilidad de los Proyectos
Los Gerentes Funcionales pueden monitorizar el desempeño financiero de los proyectos, para asegurarse de que finalmente son rentables:
Gestionar los Proyectos por Departamentos
Los Gerentes Funcionales pueden crear o borrar áreas de negocio, departamentos, o business units (al borrar un área de negocio se borran todos sus proyectos).
Las áreas de negocio se pueden configurar para parametrizar todos los proyectos que contienen (notificaciones por email, calendarios, clientes, fases, etc.)
Los Gerentes Funcionales pueden configurar notificaciones automáticas por email, para que algunas personas (según el rol que desempeñan en los proyectos de la unidad de negocio) reciban un email si ocurre un determinado evento:
Los calendarios de trabajo establecen los días laborales y los horarios para realizar las actividades de los proyectos. Se configurar por unidad de negocio. Una unidad de negocio puede tener varios calendarios, como mínimo tendrá el Calendario Base, actualiado por el rol Administrador de PMPeople. Los Gerentes Funcionales pueden añadiry editar calendarios en sus unidades de negocio:
Cuadros de Mando e Indicadores
Para cada fecha de revisión del proyecto, el Gerente Funcional puede monitorizar el cronograma y los hitos del proyecto, comparando las fechas de la línea base con las reales y estimadas:
Para cada fecha de revisión del proyecto, el Gerente Funcional puede monitorizar el desempeño del coste del proyecto aplicando el estándar Earned Value Management:
El Gerente Funcional puede revisar un cuadro de mandos de cada informe de seguimiento del proyecto. Pueden ver el resumen global, y también indicadores semafóricos para el alcance, el cronograma y el coste. Debajo pueden leer los resúmenes de los riesgos, supuestos, problemas y dependencias. También pueden leer fácilmente los resúmenes del desempeño de los paquetes de trabajo:
Los Gerentes Funcionales pueden monitorizar cuadros de mando del estado del cronograma, los costes, el desempeño del equipo y el desempeño de la financiación. Pueden hacer esto para cada fecha de revisión:
Los Directivos deben involucrarse en la Economía de Proyectos
Los directivos deben realizar actividades de este tipo en la economía de proyectos. No es opcional. Las empresas se diferencian por los proyectos exitosos.
En este video se puede ver una explicación más detallada:
PMPeople es la herramienta para la economía de proyectos. Se diseñó para unificar la gestión profesional de los proyectos de las organizaciones, destacándose por los siguientes puntos:
- Diseñada por y para project managers profesionales, siguiendo los estándares de gestión de proyectos profesional.
- Productividad en línea (menos reuniones, menos documentos, menos flujos) por colaboración distribuida entre 12 roles especializados: Dueño de la Organización; 6 roles para la gestión de la demanda y 5 roles para la gestión del suministro.
- Aplicación freemium (uso gratuito por tiempo ilimitado, pago por uso, solo pagan los gestores) con usabilidad equivalente por web y por la aplicación móvil.
Comience a usar PMPeople gratis, sin límite de tiempo, sin límite de usuarios. En las organizaciones premium solo pagan los gestores. Algunos roles (interesados, team members, patrocinadores y gestores de recursos) son siempre gratis. Podrá añadir o reducir usuarios premium según las necesidades reales de su organización. En todo momento, tendrá acceso a nuestro soporte interactivo por Slack. Nuestros servidores se encuentran dentro de la UE. Si lo prefiere, el software puede quedar alojado en sus instalaciones.
